Содержание
- Прочие доходы: что это и для чего нужно
- Создание прочего дохода
- Типы прочего дохода
- Укажите дату и время
- Статусы прочего дохода
- Всё про оплату прочего дохода
- О клиентах
- Комментарий
- Отображение в таблице продаж
- Изменение прочего дохода
- Фильтрация
- Статистика
Прочие доходы: что это и для чего нужно
# Прочие доходы в таблице продаж
Прочие доходы — это способ учета всех источников дохода от вашего Telegram-канала, которые не связаны с автоматизированными публикациями через систему REKLA. Это позволяет вести полный финансовый учет в одном месте.1. Что такое прочие доходы?
Прочие доходы — это записи о доходах от вашего канала, которые получены не через стандартный автопостинг REKLA. Например:- Размещение рекламы в сторис
- Рассылки по базе подписчиков
- Рекламные обои в канале
- Другие форматы сотрудничества с рекламодателями
2. Когда использовать прочие доходы?
Используйте прочие доходы, когда:- Рекламодатель заказал формат, который не поддерживается автопостингом — например, сторис или рассылку
- Вы хотите вести полный учет доходов — все источники дохода в одной таблице
- Нужно отслеживать оплаты — статусы оплаты, способы оплаты, клиенты
- Требуется история операций — все прочие доходы сохраняются и не удаляются
Важно: Прочие доходы создаются только через веб-интерфейс REKLA. В Telegram-боте эта функция недоступна.
3. Отличия Прочего дохода от обычных продаж
Важное отличие: Прочие доходы не поддерживают функцию multipost (одновременная публикация в несколько каналов). Каждый прочий доход создается для одного конкретного канала.
4. Возможности Прочего дохода
Что можно делать- Создавать записи о любых доходах от канала
- Указывать клиентов из базы Rekla или внешних (по username)
- Отслеживать оплаты — статусы и способы оплаты
- Редактировать все поля кроме канала и типа дохода
- Отменять вместо удаления (сохраняется история)
- Фильтровать по всем параметрам в таблице продаж
- Видеть статистику — прочие доходы учитываются в общей выручке
5. Ограничения Прочего дохода
- Нельзя изменить канал после создания
- Нельзя изменить тип дохода после создания
- Нельзя удалить физически (только отменить)
- Нельзя создать через Telegram-бота
- Нет multipost — только один канал за раз
- Нет автоматической маркировки рекламы
Почему нельзя удалить? Мы сохраняем историю всех операций для полного аудита финансов. Если прочий доход был создан ошибочно или отменен, просто измените его статус на “Отменено” — он не будет учитываться в статистике, но останется в истории.
Создание прочего дохода
6. Как создать Прочий доход
Перейдите в Таблицу продаж. Для этого нажмите кнопку “Меню”
7. И выберите Таблицу продаж
8. Нажмите на “Прочий доход”
9. Если в Таблице продаж открыто несколько каналов, кликните на поле “Канал” для выбора одного конкретного канала. Если в таблице продаж открыт только один канал, он будет выбран автоматически.
Создать Прочий доход можно только в один канал. Канал нельзя будет изменить после создания дохода.
⬆️ К содержанию
Типы прочего дохода
10. Далее выберите тип дохода. По умолчанию будет выбран тип “История”
📖 История - это доход от размещения рекламы в сторис (Stories) вашего Telegram-канала.
Когда использовать:- Рекламодатель заказал размещение в сторис
- Вы публикуете рекламный контент в формате истории
- Нужно учесть доход от временного контента
- Сторис исчезают через 24 часа
- Обычно стоят дешевле обычных постов
- Могут быть частью комплексного размещения
📧 Рассылка
Это доход от рекламных рассылок по базе подписчиков канала. Когда использовать:- Рекламодатель заказал персональную рассылку подписчикам
- Вы отправляете рекламное сообщение в личные сообщения
- Нужно учесть доход от прямого маркетинга
- Высокая вовлеченность аудитории
- Требует согласия подписчиков
- Обычно стоит дороже обычных постов
🖼️ Обои
Доход от размещения рекламного фона (обоев) в канале. Когда использовать:- Рекламодатель заказал брендирование канала
- Вы размещаете рекламный фон в шапке канала
- Нужно учесть доход от долгосрочного размещения
- Долгосрочное размещение (недели или месяцы)
- Постоянная видимость для всех подписчиков
- Обычно фиксированная цена за период
🔧 Другое
Любые другие источники дохода, не подходящие под перечисленные категории. Когда использовать:- Нестандартные форматы сотрудничества
- Комплексные рекламные кампании
- Специальные проекты с рекламодателями
- Упоминания в других каналах
- Участие в рекламных интеграциях
- Консультационные услуги
- Создание контента для рекламодателя
⬆️ К содержанию
Укажите дату и время
14. Выберите дату и время для вашего прочего дохода
По умолчанию указывается текущая дата и время в московском (GMT+3) часовом поясе
15. Можно выбрать любое другое время в прошлом или в будущем
Время можно выбрать с помощью меню выбора с шагом в 5 минут или указать вручную, выделив нужную часть даты/времени
⬆️ К содержанию
Статусы прочего дохода
16. При необходимости измените статус публикации.
Статус “Запланирован” (“Создан”) Прочий доход запланирован, но еще не реализован. Когда использовать:- Договорились с рекламодателем, но еще не выполнили
- Планируете будущее размещение
- Ожидаете подтверждения от клиента
17. Статус “Опубликован”
Прочий доход реализован (история опубликована, рассылка отправлена и т.д.). Когда использовать:- Выполнили обязательства перед рекламодателем
- Контент размещен или отправлен
- Ожидаете оплаты или уже получили
18. Статус “Завершен” (установлен по умолчанию)
Все обязательства выполнены, оплата получена. Когда использовать:- Контент размещен
- Оплата получена
- Сотрудничество завершено
Совет: Вы можете создать прочий доход сразу в статусе “Завершено”, если учитываете прошлые доходы или добавляете уже выполненную работу.
19. Статус “Отменен”
Прочий доход был отменен (клиент отказался, договоренность не состоялась). Когда использовать:- Рекламодатель отменил размещение
- Договоренность не состоялась
- Ошибочно созданная запись
Важно:
- Отмененные доходы не учитываются в статистике выручки
- Запись сохраняется в истории
- Можно восстановить, изменив статус обратно
⬆️ К содержанию
Всё про оплату прочего дохода
20. Установите стоимость дохода
Стоимость прочего дохода всегда фиксированная
21. Выберите статус оплаты
Доступны все стандартные статусы оплаты:- Не оплачено — ожидается оплата
- Оплачено — полная оплата получена
- Частично оплачено — получена часть суммы
- Переплата — получено больше, чем указано
- Возврат — полный возврат средств
- Частичный возврат — возврат части средств
22. Выберите нужный способ оплаты
Прочие доходы используют те же способы оплаты, что и обычные продажи:
Настройка способов оплаты- Способы оплаты настраиваются для каждого канала отдельно
- При создании прочего дохода доступны только способы оплаты выбранного канала
- Можно не указывать способ оплаты (опционально)
- Каждый способ оплаты имеет свою ставку налога
- Налог рассчитывается при создании и обновлении
- Отображается в детальной информации
⬆️ К содержанию
О клиентах
23. Если нужно, укажите клиента
Начните вводить username клиента (с @ или без). Если он уже пользуется Rekla, то система найдет его автоматически, вам останется только выбрать его в результатах поиска. Преимущества клиентов, которые уже есть в базе Rekla:- Полная информация о клиенте (имя, фамилия, история)
- Автоматическая связь с другими продажами
- Удобный поиск и фильтрация
Важно: можно ввести от 5 до 32 символов. Доступны только латиница, цифры и нижнее подчеркивание.
24. Не забудьте выбрать клиента в результатах поиска
⬆️ К содержанию
Комментарий
25. Укажите комментарий для более удобного ориентирования в деталях
- Максимальная длина — 255 символов
- Назначение — любые заметки о сделке
-
Примеры:
- “Размещение в 3 сторис подряд”
- “Рассылка по активным подписчикам”
- “Обои на 2 недели с 1 по 14 число”
- “Клиент попросил перенести на следующий месяц”
Совет: Используйте комментарии для важных деталей, которые помогут вам вспомнить особенности сделки через несколько месяцев.
26. Когда всё готово, нажмите “Создать”
⬆️ К содержанию
Отображение в таблице продаж
27. Вы увидите созданный доход в таблице продаж вместе с другими публикациями.
Система автоматически ведет историю всех изменений. Автоматические поля:- Дата создания — когда была создана запись
- Дата обновления — когда последний раз редактировалась
- Автор (менеджер) — кто создал запись
Сохранение истории- Все прочие доходы сохраняются навсегда
- Физическое удаление запрещено
- Отмененные доходы остаются в истории
- Можно восстановить отмененный доход
- Полный аудит финансовых операций
- Анализ истории работы с клиентами
- Разрешение спорных ситуаций
⬆️ К содержанию
Изменение прочего дохода
28. Созданный доход можно изменить. Для этого найдите его в таблице продаж и нажмите на него в любом месте
29. Выберите нужный параметр для изменения
В созданном доходе изменить можно всё, кроме канала и типа прочего дохода
30. После изменения нужных полей нажмите “Сохранить”
⬆️ К содержанию
Фильтрация
31. Прочие доходы полностью интегрированы в Таблицу продаж. К ним также можно применить фильтры для более удобного поиска в таблице продаж. Для этого нажмите на “Фильтр”
- Прочие доходы отображаются вместе с продажами и бронями
- Визуально отличаются иконкой и типом дохода
- Сортируются по дате вместе с другими событиями
32. Выберите нужный параметр фильтрации
Все фильтры таблицы продаж применяются к прочим доходам:- По статусу оплаты — не оплачено, оплачено, частично и т.д.
- По способу оплаты — наличные, карта, криптовалюта и т.д.
- По клиентам — поиск по конкретному клиенту
- По менеджеру — кто создал запись
- По комментарию — поиск по тексту комментария
- По цене — диапазон цен
33. Введите ключ для фильтрации
34. Нажмите “Добавить фильтр”
35. Затем примените фильтры
36. После этого в таблице продаж будут выведены все подходящие результаты
⬆️ К содержанию
Статистика
37. Также показатели прочего дохода учитываются в общей статистике всех продаж
- Общая выручка — включает прочие доходы
- Выручка за день — суммируется с продажами
- Выручка за месяц — общий показатель
- Сравнение периодов — учитываются в динамике
Преимущество: Вы видите полную картину доходов от канала в одном месте, без необходимости вести отдельный учет.
38. А еще можно вывести статистику дня, в ней будут данные по всем событиям дня, включая прочие доходы
⬆️ К содержанию
Готовы начать? Откройте таблицу продаж в веб-интерфейсе REKLA и нажмите кнопку “Добавить прочий доход” для создания первой записи!
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать прочий доход через Telegram-бота?
Можно ли создать прочий доход через Telegram-бота?
Нет, прочие доходы создаются только через веб-интерфейс REKLA. Это связано с тем, что форма создания содержит много полей и удобнее работать с ней в браузере.
Почему нельзя изменить тип дохода после создания?
Почему нельзя изменить тип дохода после создания?
Тип дохода определяет суть операции и используется для аналитики. Изменение типа после создания может привести к путанице в статистике. Если вы ошиблись с типом, создайте новую запись с правильным типом, а старую отмените.
Учитываются ли прочие доходы в маркировке рекламы?
Учитываются ли прочие доходы в маркировке рекламы?
Нет, прочие доходы не поддерживают автоматическую маркировку рекламы через ОРД. Если вам нужна маркировка, используйте стандартный автопостинг REKLA или маркируйте контент вручную.
Можно ли создать прочий доход для нескольких каналов сразу?
Можно ли создать прочий доход для нескольких каналов сразу?
Нет, функция multipost не поддерживается для прочих доходов. Каждый прочий доход создается для одного конкретного канала. Если нужно учесть доход для нескольких каналов, создайте отдельную запись для каждого.
Что делать, если ошибочно создал прочий доход?
Что делать, если ошибочно создал прочий доход?
Измените статус на “Отменено”. Запись останется в истории, но не будет учитываться в статистике выручки. Физическое удаление невозможно для сохранения полного аудита операций.
Как добавить клиента, которого нет в базе?
Как добавить клиента, которого нет в базе?
При создании или редактировании прочего дохода используйте поле для внешних клиентов. Введите username клиента (с @ или без). Система автоматически сохранит его как внешнего клиента.
Можно ли учесть прошлые доходы?
Можно ли учесть прошлые доходы?
Да, при создании прочего дохода вы можете указать любую дату в прошлом. Также можно сразу установить статус “Завершено”, если работа уже выполнена и оплачена.
Следующие шаги
📝 Создание прочего дохода
Пошаговое руководство по созданию и редактированию прочих доходов
📊 Обзор таблицы продаж
Узнайте больше о работе с таблицей продаж и всеми типами событий
🔍 Фильтры таблицы продаж
Как эффективно фильтровать и находить нужные записи
💰 Способы оплаты
Настройка способов оплаты и расчет налогов