Skip to main content

Обзор таблицы продаж

Таблица продаж — это центральный инструмент для управления всеми доходами от ваших Telegram-каналов в REKLA. Здесь вы видите продажи, брони, слоты расписания и прочие доходы в едином интерфейсе.

Что такое таблица продаж?

Таблица продаж объединяет все события, связанные с доходами от ваших каналов:
  • Продажи — рекламные публикации с ценой, которые будут опубликованы автоматически
  • Брони — резервирование рекламного места без готового поста
  • Слоты расписания — свободные и занятые слоты для публикаций
  • Прочие доходы — доходы от сторис, рассылок, обоев и других форматов
  • Сервисные строки — технические записи для структурирования таблицы
Преимущество: Вся информация о доходах в одном месте — не нужно вести отдельный учет в таблицах или блокнотах.

Типы событий в таблице

📝 Продажа (Sale)

Рекламная публикация, которая будет автоматически опубликована ботом REKLA. Характеристики:
  • Создается через бота или веб-интерфейс
  • Автоматическая публикация в указанное время
  • Поддержка multipost (публикация в несколько каналов)
  • Автоматическая маркировка рекламы (ОРД)
  • Полный контроль над контентом
Когда использовать:
  • Стандартное размещение рекламы в канале
  • Нужна автоматическая публикация
  • Требуется маркировка рекламы

📅 Бронь (Reserve)

Резервирование рекламного места без готового поста. Характеристики:
  • Создается через бота или веб-интерфейс
  • Резервирует время для будущей публикации
  • Можно преобразовать в продажу позже
  • Учитывается в статистике занятости
Когда использовать:
  • Договорились с клиентом, но пост еще не готов
  • Нужно зарезервировать время
  • Планирование загрузки канала

🕐 Слот расписания (Schedule Slot)

Свободное или занятое время в расписании канала. Характеристики:
  • Создается автоматически на основе расписания канала
  • Показывает доступность времени для публикаций
  • Помогает планировать размещения
Типы слотов:
  • Свободный — время доступно для бронирования
  • Занятый — время уже забронировано или занято продажей

💰 Прочий доход (Custom Revenue)

Доход от канала, не связанный с автоматизированными публикациями. Характеристики:
  • Создается только через веб-интерфейс
  • Ручное размещение или вне системы
  • Не поддерживает multipost
  • Без автоматической маркировки
Типы прочих доходов:
  • История — доход от размещения в сторис
  • Рассылка — доход от рассылок подписчикам
  • Обои — доход от рекламного фона в канале
  • Другое — любые другие источники дохода
Когда использовать:
  • Размещение в сторис
  • Рассылки по базе подписчиков
  • Рекламные обои в канале
  • Нестандартные форматы сотрудничества
Подробнее: Узнайте больше о прочих доходах в руководстве по прочим доходам.

Основные действия

Добавление событий

В верхней части таблицы продаж расположены кнопки для создания новых событий:
  • Добавить продажу
  • Добавить бронь
  • Добавить прочий доход
Создание рекламной публикации
  1. Нажмите кнопку “Добавить продажу”
  2. Заполните информацию о публикации
  3. Укажите цену и клиента
  4. Выберите дату и время
  5. Создайте продажу
Доступно: В боте и веб-интерфейсе

Просмотр деталей

Кликните на любое событие в таблице для просмотра детальной информации:
  • Полная информация о событии
  • История изменений
  • Статусы оплаты и публикации
  • Клиенты и менеджеры
  • Комментарии

Редактирование

Большинство полей можно редактировать после создания: Для продаж и броней:
  • Цена
  • Дата и время
  • Способ оплаты
  • Статус оплаты
  • Клиенты
  • Комментарий
Для прочих доходов:
  • Цена
  • Способ оплаты
  • Статус оплаты
  • Статус публикации
  • Клиенты
  • Комментарий
Нельзя изменить:
  • Канал (для всех типов)
  • Тип дохода (для прочих доходов)

Отображение прочих доходов

Прочие доходы полностью интегрированы в таблицу продаж и отображаются вместе с другими событиями.

Визуальные отличия

Прочие доходы визуально отличаются от других типов событий:
  • Иконка типа дохода — История/Рассылка/Обои/Другое
  • Тип события — “Прочий доход” в соответствующей колонке
  • Цветовое кодирование — может отличаться от продаж и броней

Информация в таблице

Для каждого прочего дохода отображается:
  • Дата и время — когда был получен доход
  • Тип дохода — История, Рассылка, Обои или Другое
  • Цена — сумма дохода
  • Статус оплаты — оплачено, не оплачено и т.д.
  • Клиенты — кто является источником дохода
  • Менеджер — кто создал запись
  • Комментарий — дополнительная информация

Сортировка

Прочие доходы сортируются вместе с другими событиями:
  • По дате — хронологический порядок
  • По цене — от большей к меньшей или наоборот
  • По статусу — группировка по статусам
Удобство: Все события отсортированы по дате, что позволяет видеть полную картину загрузки канала и доходов.

Статистика и индикаторы

Таблица продаж показывает ключевые метрики в верхней части:

Индикаторы месяца

  • Общая выручка — сумма всех доходов за месяц (включая прочие доходы)
  • Количество событий — общее число продаж, броней и прочих доходов
  • Средний чек — средняя цена размещения
  • Сравнение с предыдущим месяцем — динамика роста или падения

Индикаторы дня

  • Выручка за день — сумма доходов за выбранный день
  • Количество событий — число событий в этот день
  • Загрузка — процент занятых слотов
Важно: Прочие доходы учитываются во всех индикаторах статистики наравне с обычными продажами.

Учет прочих доходов в статистике

Прочие доходы включаются в расчет всех показателей: Общая выручка:
  • ✅ Прочие доходы со статусом “Завершено”
  • ✅ Прочие доходы со статусом “Опубликовано”
  • ✅ Прочие доходы со статусом “Запланировано”
  • ❌ Прочие доходы со статусом “Отменено”
Количество событий:
  • Все прочие доходы, кроме отмененных
Средний чек:
  • Рассчитывается с учетом прочих доходов
Сравнение периодов:
  • Прочие доходы учитываются в динамике

Фильтрация прочих доходов

Все фильтры таблицы продаж применяются к прочим доходам.

Доступные фильтры

Фильтр по типу:
  • Показать все события
  • Только продажи
  • Только брони
  • Только прочие доходы ← выберите это
  • Только слоты расписания
Как применить:
  1. Откройте панель фильтров
  2. Найдите фильтр “Тип события”
  3. Выберите “Прочие доходы”
  4. Нажмите “Применить”
Доступные статусы:
  • Не оплачено
  • Оплачено
  • Частично оплачено
  • Переплата
  • Возврат
  • Частичный возврат
Применяется к: Продажам, броням и прочим доходам
Фильтр по методу:
  • Наличные
  • Банковская карта
  • Криптовалюта
  • Другие способы (зависит от настроек канала)
Применяется к: Продажам, броням и прочим доходам
Поиск клиентов:
  • Введите username или имя клиента
  • Система найдет все события с этим клиентом
  • Работает для внутренних и внешних клиентов
Применяется к: Продажам, броням и прочим доходам
Фильтр по автору:
  • Выберите менеджера из списка
  • Увидите все события, созданные этим пользователем
Применяется к: Всем типам событий
Текстовый поиск:
  • Введите ключевое слово
  • Система найдет все события с этим словом в комментарии
Применяется к: Продажам, броням и прочим доходам
Диапазон цен:
  • Укажите минимальную цену
  • Укажите максимальную цену
  • Увидите события в этом диапазоне
Применяется к: Продажам, броням и прочим доходам
Совет: Комбинируйте фильтры для точного поиска. Например, “Прочие доходы + Не оплачено + Конкретный клиент”.

Экспорт данных

Таблицу продаж можно экспортировать для анализа или отчетности:

Форматы экспорта

  • Excel (XLSX) — для работы в таблицах
  • CSV — для импорта в другие системы
  • PDF — для печати и архивирования

Что экспортируется

  • Все видимые события (с учетом фильтров)
  • Прочие доходы включаются в экспорт
  • Все поля и статусы
  • Статистика за период

Как экспортировать

  1. Примените нужные фильтры (если требуется)
  2. Нажмите кнопку “Экспорт”
  3. Выберите формат
  4. Дождитесь скачивания файла

Права доступа

Доступ к таблице продаж зависит от ваших прав на канал:

Уровни доступа

Владелец канала:
  • Полный доступ ко всем функциям
  • Создание, редактирование, удаление
  • Просмотр всей статистики
Менеджер:
  • Создание и редактирование событий
  • Просмотр статистики
  • Ограниченный доступ к настройкам
Наблюдатель:
  • Только просмотр таблицы
  • Просмотр статистики
  • Без права редактирования
Важно: Для создания прочих доходов требуются права менеджера или владельца канала.

Мобильная версия

Таблица продаж адаптирована для мобильных устройств:
  • Компактное отображение событий
  • Свайп для просмотра дополнительных колонок
  • Упрощенные фильтры
  • Быстрый доступ к основным действиям
Ограничение: Создание прочих доходов на мобильных устройствах может быть менее удобным из-за большого количества полей. Рекомендуется использовать десктопную версию.

Часто задаваемые вопросы

Возможные причины:
  • Применен фильтр, исключающий прочие доходы
  • Выбран период, в котором нет прочих доходов
  • Прочие доходы отменены (статус “Отменено”)
Решение:
  1. Сбросьте все фильтры
  2. Проверьте выбранный период
  3. Включите отображение отмененных событий
Визуальные отличия:
  • Иконка типа дохода (История/Рассылка/Обои/Другое)
  • Тип события: “Прочий доход”
  • Может быть другой цвет или стиль строки
В деталях:
  • Указан тип дохода
  • Нет информации о публикации через бота
  • Может быть помечен как “Ручное размещение”
Нет, прямое преобразование невозможно. Это разные типы событий с разными характеристиками.Что можно сделать:
  1. Создайте новую продажу с нужными параметрами
  2. Отмените прочий доход (статус “Отменено”)
  3. Перенесите информацию о клиенте и цене
Да, прочие доходы включаются во все отчеты и статистику:
  • Отчет по выручке
  • Отчет по клиентам
  • Отчет по менеджерам
  • Сравнение периодов
Отмененные прочие доходы не учитываются в финансовых показателях.

Следующие шаги


Последнее обновление: январь 2025