​

💰 Создание прочего дохода в REKLA

Этот туториал проведет вас через весь процесс создания и управления прочими доходами от вашего Telegram-канала. За 15 минут вы научитесь учитывать все источники дохода в едином интерфейсе.

​

📋 Предварительные требования

Убедитесь, что у вас есть:

• Доступ к веб-интерфейсу REKLA (https://my.rek.la)
• Хотя бы один канал, добавленный в систему
• Понимание, какой тип дохода вы хотите учесть
• Информация о сумме и дате дохода
• 15 минут свободного времени

---

​

🎯 Шаг 1: Открытие таблицы продаж

Первый шаг — открыть таблицу продаж для нужного канала.

​

Навигация к таблице продаж

---

​

🆕 Шаг 2: Открытие формы создания

Теперь откроем форму для создания прочего дохода.

​

Поиск кнопки “Добавить прочий доход”

---

​

📝 Шаг 3: Заполнение обязательных полей

Теперь заполним обязательные поля формы.

​

Обязательные поля

1. Выбор канала

Что это: Канал, для которого создается прочий доходКак заполнить:

• Если открыта таблица для одного канала — поле уже заполнено
• Если открыта таблица для нескольких каналов — выберите нужный из списка

Важно: После создания канал изменить нельзя

2. Тип дохода

Что это: Категория дохода для аналитикиДоступные типы:

• История — доход от размещения в сторис
• Рассылка — доход от рассылок подписчикам
• Обои — доход от рекламного фона в канале
• Другое — любые другие источники дохода

Как выбрать:

1. Кликните на выпадающий список
2. Выберите подходящий тип
3. Если не уверены — выберите “Другое”

Важно: После создания тип дохода изменить нельзя

3. Цена

Что это: Сумма дохода в рубляхПравила:

• Обязательное поле
• Должна быть больше нуля
• Можно указать копейки (например, 1500.50)

Примеры:

• 1000 — тысяча рублей
• 5000.00 — пять тысяч рублей
• 750.50 — семьсот пятьдесят рублей 50 копеек

Ошибки:

• ❌ 0 — цена должна быть больше нуля
• ❌ -100 — цена не может быть отрицательной
• ✅ 1500 — корректная цена

4. Дата и время

Что это: Когда был получен доход или когда планируетсяКак заполнить:

1. Кликните на поле даты
2. Выберите дату в календаре
3. Укажите время (часы и минуты)

Особенности:

• Можно указать дату в прошлом (для учета прошлых доходов)
• Можно указать дату в будущем (для планирования)
• Время указывается в вашем часовом поясе

Примеры:

• Сегодня 14:00 — доход получен сегодня днем
• Вчера 10:00 — учет вчерашнего дохода
• Завтра 18:00 — планируемый доход

​

🎯 Практическое задание №1

Заполните обязательные поля

Задание: Заполните все обязательные поля формыПример для практики:

• Канал: ваш канал
• Тип дохода: История
• Цена: 1500
• Дата: сегодня, 14:00

Проверка:

• Все поля заполнены
• Цена больше нуля
• Дата указана корректно
• Тип дохода выбран

НЕ нажимайте “Создать” пока! Сначала изучим опциональные поля.

---

​

⚙️ Шаг 4: Заполнение опциональных полей

Теперь рассмотрим дополнительные поля, которые помогут вести более детальный учет.

​

Опциональные поля

Способ оплаты

Что это: Как клиент оплатил или оплатит доходКак заполнить:

1. Кликните на выпадающий список
2. Выберите способ оплаты из настроенных для канала
3. Если не указать — останется пустым

Доступные способы:

• Зависит от настроек канала

Зачем нужно:

• Автоматический расчет налога
• Статистика по способам оплаты
• Удобная фильтрация

Можно не заполнять, если:

• Еще не договорились о способе оплаты
• Оплата будет позже
• Не важно для учета

Статус оплаты

Что это: Получена ли оплата от клиентаДоступные статусы:

• Не оплачено (по умолчанию) — ожидается оплата
• Оплачено — полная оплата получена
• Частично оплачено — получена часть суммы
• Переплата — получено больше, чем указано
• Возврат — полный возврат средств
• Частичный возврат — возврат части средств

Когда менять:

• При создании — если уже получили оплату
• После создания — когда придет оплата
• При возврате — если вернули деньги

Рекомендация: Оставьте “Не оплачено” при создании, измените позже когда получите оплату

Статус публикации

Что это: Выполнена ли работа (размещение, рассылка и т.д.)Доступные статусы:

• Запланировано — еще не выполнено
• Опубликовано — работа выполнена
• Завершено (по умолчанию) — все готово
• Отменено — отменено

Когда использовать:

• Запланировано — если создаете заранее
• Завершено — если уже выполнили работу
• Отменено — если сделка не состоялась

Рекомендация: Выберите “Завершено”, если учитываете уже выполненную работу

Клиенты

Что это: Кто является источником дохода (рекламодатель)Два способа добавления:1. Клиент из базы данных:

• Начните вводить username или имя в поле поиска
• Система покажет подходящих клиентов
• Выберите нужного из списка
• Можно выбрать несколько клиентов

2. Внешний клиент:

• Введите username клиента (с @ или без)
• Username должен быть от 5 до 32 символов
• Только латиница, цифры и подчеркивания
• Можно добавить несколько внешних клиентов

Примеры:

• ✅ @client_name — корректный username
• ✅ client123 — корректный username
• ❌ abc — слишком короткий (меньше 5 символов)
• ❌ клиент — кириллица не поддерживается

Можно не заполнять, если:

• Клиент неизвестен
• Не важно для учета
• Заполните позже

Комментарий

Что это: Любые заметки о доходеПравила:

• Максимум 255 символов
• Любой текст на русском или английском
• Опциональное поле

Примеры комментариев:

• “Размещение в 3 сторис подряд”
• “Рассылка по активным подписчикам”
• “Обои на 2 недели с 1 по 14 число”
• “Клиент попросил перенести на следующий месяц”
• “Комплексное размещение: сторис + пост”

Зачем нужно:

• Напоминание о деталях сделки
• Особые условия
• История переговоров

Можно не заполнять, если нет особых деталей

​

🎯 Практическое задание №2

Заполните опциональные поля

Задание: Добавьте дополнительную информацию к прочему доходуПример для практики:

• Способ оплаты: Банковская карта
• Статус оплаты: Не оплачено
• Статус публикации: Завершено
• Клиенты: @test_client (внешний)
• Комментарий: “Тестовая запись для обучения”

Проверка:

• Выбран способ оплаты (если нужно)
• Установлен статус оплаты
• Выбран статус публикации
• Добавлен клиент (если известен)
• Написан комментарий (если нужно)

---

​

✅ Шаг 5: Создание прочего дохода

Теперь все готово для создания прочего дохода.

​

Финальная проверка

📋 Чек-лист перед созданием

Обязательные поля:

• Канал выбран
• Тип дохода выбран
• Цена указана (больше нуля)
• Дата и время указаны

Опциональные поля (если заполняли):

• Способ оплаты выбран
• Статус оплаты установлен
• Статус публикации выбран
• Клиенты добавлены
• Комментарий написан

Проверка данных:

• Все данные корректны
• Нет ошибок валидации
• Готовы создать запись

​

Создание

​

🎯 Практическое задание №3

Создайте прочий доход

Задание: Завершите создание прочего доходаШаги:

1. Проверьте все поля по чек-листу
2. Нажмите кнопку “Создать”
3. Дождитесь уведомления об успехе
4. Найдите созданную запись в таблице

Ожидаемый результат:

• Прочий доход появился в таблице продаж
• Все данные отображаются корректно
• Можно кликнуть на запись для просмотра деталей

Если что-то не так:

• Проверьте обязательные поля
• Убедитесь, что цена больше нуля
• Проверьте формат username внешних клиентов
• Попробуйте создать заново

---

​

🔍 Шаг 6: Просмотр созданного дохода

После создания давайте посмотрим на результат.

​

Поиск в таблице

​

Детальная информация

---

​

✏️ Шаг 7: Редактирование прочего дохода

Теперь научимся редактировать созданный прочий доход.

​

Что можно редактировать

​

Примеры редактирования

Изменение цены

Сценарий: Договорились с клиентом о другой ценеШаги:

1. Откройте детальную информацию
2. Найдите поле “Цена”
3. Введите новую цену
4. Нажмите кнопку обновления цены
5. Дождитесь подтверждения

Важно: Налог пересчитается автоматически

Обновление статуса оплаты

Сценарий: Клиент оплатил доходШаги:

1. Откройте детальную информацию
2. Найдите поле “Статус оплаты”
3. Выберите “Оплачено”
4. Нажмите кнопку обновления статуса
5. Дождитесь подтверждения

Результат: Статус изменится, запись обновится в таблице

Добавление клиента

Сценарий: Узнали, кто был клиентомШаги:

1. Откройте детальную информацию
2. Найдите поле “Клиенты”
3. Начните вводить username или имя
4. Выберите клиента из списка или добавьте внешнего
5. Нажмите кнопку обновления клиентов
6. Дождитесь подтверждения

Можно: Добавить несколько клиентов

Изменение комментария

Сценарий: Нужно добавить детали о сделкеШаги:

1. Откройте детальную информацию
2. Найдите поле “Комментарий”
3. Введите или измените текст (до 255 символов)
4. Нажмите кнопку обновления комментария
5. Дождитесь подтверждения

Совет: Используйте комментарии для важных деталей

​

🎯 Практическое задание №4

Отредактируйте прочий доход

Задание: Измените несколько полей созданного прочего доходаПрактика:

1. Откройте детальную информацию
2. Измените статус оплаты на “Оплачено”
3. Добавьте или измените комментарий
4. Сохраните изменения

Проверка:

• Статус оплаты изменился
• Комментарий обновился
• Изменения отображаются в таблице
• Дата обновления изменилась

---

​

❌ Шаг 8: Отмена прочего дохода

Если прочий доход был создан ошибочно или сделка не состоялась, его можно отменить.

​

Почему отмена, а не удаление?

Причины:

• Аудит операций — сохранение полной истории
• Отчетность — для налоговых органов
• Анализ — понимание причин отмен
• Восстановление — можно вернуть статус обратно

​

Как отменить прочий доход

​

Что происходит после отмены

Визуальные изменения:

• Запись остается в таблице продаж
• Может быть визуально отличима (зачеркнута, другой цвет)
• Статус отображается как “Отменено”

Влияние на статистику:

• ❌ Не учитывается в общей выручке
• ❌ Не учитывается в выручке за день/месяц
• ❌ Не учитывается в сравнении периодов
• ✅ Остается в истории операций

Фильтрация:

• По умолчанию отмененные доходы могут быть скрыты
• Можно включить отображение через фильтры
• Можно искать только отмененные доходы

​

Восстановление отмененного дохода

Как восстановить

Если передумали отменять:

1. Откройте детальную информацию отмененного дохода
2. Измените статус с “Отменено” на другой:
   • “Запланировано” — если еще не выполнено
   • “Опубликовано” — если выполнено
   • “Завершено” — если все готово
3. Сохраните изменения
4. Доход снова учитывается в статистике

Важно: Можно восстановить в любой момент

---

​

📊 Шаг 9: Работа с прочими доходами в таблице

Теперь научимся эффективно работать с прочими доходами в таблице продаж.

​

Фильтрация

Фильтры для прочих доходов

Доступные фильтры:По типу события:

• Показать только прочие доходы
• Скрыть прочие доходы
• Показать все события

По статусу оплаты:

• Не оплачено
• Оплачено
• Частично оплачено
• Другие статусы

По способу оплаты:

• Наличные
• Банковская карта
• Криптовалюта
• Другие способы

По клиентам:

• Поиск по конкретному клиенту
• Фильтр по внутренним/внешним клиентам

По менеджеру:

• Кто создал запись
• Фильтр по автору

По комментарию:

• Поиск по тексту комментария

По цене:

• Диапазон цен (от и до)

Как применить фильтры:

1. Найдите панель фильтров над таблицей
2. Выберите нужные параметры
3. Нажмите “Применить”
4. Таблица обновится с учетом фильтров

​

Сортировка

Сортировка прочих доходов

Доступная сортировка:

• По дате — от новых к старым или наоборот
• По цене — от большей к меньшей или наоборот
• По статусу — группировка по статусам

Как сортировать:

1. Кликните на заголовок колонки
2. Выберите направление сортировки
3. Таблица пересортируется

Совет: Прочие доходы сортируются вместе с другими событиями

​

Статистика

Прочие доходы в статистике

Где отображаются:Общая выручка:

• Прочие доходы включены в общую сумму
• Учитываются вместе с продажами
• Отмененные не учитываются

Выручка за день:

• Суммируются с продажами за день
• Отображаются в индикаторе дня

Выручка за месяц:

• Включены в месячную статистику
• Учитываются в сравнении с предыдущим месяцем

Детализация:

• Можно посмотреть отдельно прочие доходы
• Фильтр по типу дохода
• Анализ структуры доходов

Как посмотреть:

1. Откройте таблицу продаж
2. Посмотрите индикаторы вверху
3. Примените фильтр “Только прочие доходы”
4. Увидите статистику только по ним

---

​

🎓 Проверка знаний

Пройдите быстрый тест для закрепления изученного материала:

​

📝 Мини-квиз

Вопрос 1: Где создаются прочие доходы?

Где можно создать прочий доход?A) Только в Telegram-боте
B) Только в веб-интерфейсе ✅
C) И в боте, и в веб-интерфейсе
D) Через APIПравильный ответ: B) Только в веб-интерфейсеПрочие доходы создаются только через веб-интерфейс REKLA для удобства работы со сложной формой.

Вопрос 2: Обязательные поля

Какие поля обязательны при создании прочего дохода?A) Только цена
B) Канал, тип, цена
C) Канал, тип, цена, дата ✅
D) Все поля обязательныПравильный ответ: C) Канал, тип, цена, датаОбязательные поля: канал, тип дохода, цена (больше нуля), дата и время.

Вопрос 3: Что нельзя изменить?

Что нельзя изменить после создания прочего дохода?A) Цену
B) Канал и тип дохода ✅
C) Статус оплаты
D) КлиентовПравильный ответ: B) Канал и тип доходаПосле создания нельзя изменить канал и тип дохода. Все остальные поля редактируются.

Вопрос 4: Удаление

Можно ли удалить прочий доход?A) Да, всегда
B) Нет, только отменить ✅
C) Да, но только в первые 24 часа
D) Да, если не оплаченПравильный ответ: B) Нет, только отменитьФизическое удаление запрещено. Вместо этого используется статус “Отменено” для сохранения истории.

---

​

✅ Итоги туториала

​

🏆 Чему вы научились:

• Открывать таблицу продаж — навигация в веб-интерфейсе
• Создавать прочие доходы — заполнение всех полей формы
• Выбирать тип дохода — понимание категорий
• Работать с клиентами — внутренние и внешние
• Редактировать прочие доходы — изменение полей
• Отменять прочие доходы — вместо удаления
• Фильтровать и сортировать — поиск нужных записей
• Понимать статистику — учет в общей выручке

​

🎉 Практический результат:

Поздравляем! Вы успешно освоили работу с прочими доходами в REKLA. Теперь вы можете вести полный учет всех источников дохода от вашего Telegram-канала в едином интерфейсе. Ваши достижения:

• 💰 Создан прочий доход в таблице продаж
• 📝 Понимание всех полей и их назначения
• ✏️ Умение редактировать и управлять доходами
• 📊 Знание работы со статистикой

---

​

🚀 Следующие шаги

​

Рекомендуемое развитие навыков:

​

🎯 Практические упражнения для закрепления

📝 Упражнение 1: Создайте разные типы доходов

Цель: Попрактиковаться с разными типами прочих доходовЗадания:

1. Создайте прочий доход типа “История” на 1000 рублей
2. Создайте прочий доход типа “Рассылка” на 3000 рублей
3. Создайте прочий доход типа “Обои” на 5000 рублей
4. Создайте прочий доход типа “Другое” на 2000 рублей

Усложнение: Для каждого укажите разных клиентов и комментарииВремя выполнения: 20 минут

⏰ Упражнение 2: Учет прошлых доходов

Цель: Научиться учитывать прошлые доходыЗадание: Создайте 5 прочих доходов с датами в прошлом:

• Неделю назад — История, 1500 руб
• 5 дней назад — Рассылка, 2500 руб
• 3 дня назад — Обои, 4000 руб
• Вчера — Другое, 1000 руб
• Сегодня — История, 2000 руб

Все сразу в статусе “Завершено” и “Оплачено”Время выполнения: 25 минут

✏️ Упражнение 3: Редактирование и отмена

Цель: Попрактиковаться в редактированииЗадание:

1. Создайте прочий доход
2. Измените цену
3. Обновите статус оплаты на “Оплачено”
4. Добавьте клиента
5. Измените комментарий
6. Отмените прочий доход
7. Восстановите его обратно

Время выполнения: 15 минут

---

​

❓ Часто задаваемые вопросы

---

​

📞 Поддержка

Если у вас остались вопросы или возникли проблемы:

---

Последнее обновление туториала: январь 2025